各学院（部、所、中心）：
学校当前正处于国家自然科学基金、国家社科基金等科研项目申报的关键节点，鉴于目前国家疫情防控严峻形势和延期开学的特殊情况，特制订“关于疫情防控期间学校科研重点工作安排”，望各学院（部、所、中心）（以下简称各部门）广泛发动宣传并遵照实施。
一、国家自然科学基金项目申报组织工作安排
1、国家自然基金委关于自然科学基金项目申报延期的通知要求
为配合疫情防控工作的需要，国家自然科学基金委决定适当推迟申请材料集中接收的截止时间。2020年度项目申请集中接收工作截止时间由原定的2020年3月20日延后至2020年4月20日。
2、学校关于自然科学基金项目申报组织的具体安排
根据国家自然科学基金委推迟申请材料的通知要求，学校关于自然科学基金项目申报组织工作安排调整如下：
（1）启动两批次专家函评指导
从2月2日起，分两批次组织两批次的专家函评指导，在各部门提交完整申请书电子版的基础上，建立申报项目库。并请各部门提交相关研究领域的专家明细（全国范围），充实完善学校自然基金辅导专家库。
第一批项目指导具体安排：
1）2020年2月3日—2月5日（已完成）
科研处从项目库中筛选质量高、获批几率大的申请书约70份（其中重点学院占比不低于90%）。
2）2020年2月6日—2月7日（已完成）
邀请专家对筛选出来的申报书专家进行函评，为了保证质量，每个专家函评数量不超过5本。
3）2020年2月8日—2月16日（正在进行）
回收专家意见，汇总后下发给相关部门，由各部门组织项目申请人进行修改。
4）2020年2月17日—2月29日
将修改后的申请书再次发给之前对应的函评专家进行指导。评审后及时反馈给相关部门组织修改，务必做到：评审有反馈，反馈有修改，改后有提升。
第二批项目指导具体安排：
1）2020年2月3日—2月16日（正在进行）
持续完善申报项目库和辅导专家库。
2）2020年2月17日—2月19日
从项目库中再次筛选质量高、获批几率大的申请书约80份（其中重点学院占比不低于90%）。
3）2020年2月20日—2月21日
分发申请书进行专家函评。
4）2020年2月22日—2月29日
回收意见，进行修改。
5）2020年3月1日—3月20日
对修改后的申请书再次评审。
（2）后续工作安排
1）2020年3月21日—3月27日
组织各部门将项目申请人在线填写的申报书纸质版、自查表纸质版统一交至科研处。
2）2020年3月28日—4月4日
科研处进行形式审查，审核后将形式审核意见反馈至各部门。
3）2020年4月5日—4月7日
组织各部门根据反馈意见安排项目申请人进行修改。
4）2020年4月8日—2020年4月9日下午四点之前
组织申报书纸质版收集工作。
5）2020年4月10日—4月20日
科研处完成数据核对、汇总、用印以及材料上报。
3、对各学院（部、所、中心）项目申报组织的具体要求
（1）2020年2月12日—2月17日（正在进行）
各部门制定近阶段国家自然科学基金组织工作方案，与本部门拟申请项目清单一并报送科研处。工作方案应包括函评次数，时间节点，每次函评专家和评审项目对应清单等内容，鼓励各部门根据自身实际积极采取线上方式邀请校内外相关领域专家进行函评。
（2）2020年2月17日—3月20日
各部门根据工作方案严格按照时间节点组织项目函评，督促项目申请人进行修改。
（3）2020年3月21日—3月27日
各部门将申报人在线填写的申报书纸质版、自查表纸质版统一交至科研处。
（4）2020年3月28日—4月7日
各部门督促项目申请人按照科研处给出的形式审查意见进行修改。
（5）2020年4月9日
各部门提交申报书纸质版。
注：自然科学基金委在申请阶段全面试行无纸化，请申请人在线提交并打印申请书纸质版（一式一份、须有水印、无需签章）。所有类型必须电子版与纸质版版本号一致。
二、国家社科基金等项目申报组织工作安排
1、上级有关单位对国家社科基金等项目申报的通知要求
（1）国家哲社办通知：课题申报截止时间延长至2020年2月28日。各地社科规划管理部门于3月2日前发送《申请书》中数据表数据，3月5日前报送纸质版《申请书》和《活页》、电子版《申请书》、统计表。上海市哲社办通知：课题申报截止时间延长至2020年2月28日，各单位于2月28日前发送《申请书》中数据表数据，3月2日报送纸质材料（具体地点另定）。根据事态发展，后续工作安排如有调整将另行通知。
（2）全国艺科规划领导小组及市旅游局艺术处通知：2020年度国家社科基金艺术学项目及艺术学重大项目申报日期为2020年2月1日至3月15日，所有项目都实行网上申报。艺术学项目上海市实施限额申报，各单位须严格把关、排序，避免同类型、同领域重复申报，于3月15日前完成线上审核并报送纸质汇总表。
（3）全国教育科学规划领导小组办公室通知：课题申报截止时间延长至2020年4月15日。上海市教育科学规划领导小组办公室通知集中受理申报材料的时间为4月9日至10日，根据上级规定本次申报为限额申报，要求各单位严格把关。
2、学校社科基金等项目申报组织的具体安排
（1）国家社科基金项目
1）2020年2月12日12时（已完成）
国家社科基金项目为限项申报。各部门按分配名额，在部门内部遴选的基础上，按照规定时间节点上报较高质量的申报书电子版（具体分配名额单独下发）。
2）2020年2月12日下午—2月13日上午
科研处对上报的申报书进行整理及初审，并发送给专家进行函评。
3）2020年2月13日下午—2月15日
科研处组织安排评审意见反馈相关工作：建立微信群，制定视频通话时间安排，接受反馈并组织整改。
4）2020年2月16日—2月23日
课题负责人根据反馈意见修改申报书。
6）2020年2月24日16时
科研处对2020年国家社科基金项目申报书进行收集。
7）2020年2月25日—3月2日
科研处根据上海市哲社办对我校的申报限额、各部门的申报情况、以及优先级排序表，对申报书进行筛选并确定最终申报名单。并进行最终申报书汇总、检查、系统录入、用印等工作，报送电子数据和纸质申报材料。
（2）国家社科基金项目（艺术学）
1）2020年3月6日
课题负责人完成网上申报，各部门确认申报情况并报送汇总排序表。
2）2020年3月7日—10日
科研处审核申报材料，如有填报问题及时通知修改。
3）2020年3月11日—14日
科研处组织安排专家评审，汇总申报清单并排序。
4）2020年3月15日
科研处报送纸质汇总表。
（3）全国教科项目
1）2020年3月20日
各部门报送纸质及电子版申报书。
2）2020年3月23日—3月27日
科研处组织安排专家进行评审，根据限额及评审情况确定申报名单，评审专家对名单内的申报书给予评审意见。
3）2020年3月28—4月5日
课题负责人根据评审意见修改申报书。
4）2020年4月6日
科研处收2020年全国教科课题申报材料。
5）2020年4月10日
科研处报送纸质申报材料。
3、对各学院（部、所、中心）项目申报组织的具体要求
（1）国家社科基金项目
1）2月12日中午12点（已完成）
各部门按分配名额报送经内部评审后的申报书电子版及排序表，参与线上专家评审。
2）2月13日—2月14日
各部门在科研处的统筹下做好专家评审准备工作，建立微信联络群，协调初定于15日的视频通话时间安排，确保每一位课题负责人能按时按序与专家视频会面。
3）2月15日
各部门于2月15日早上8点前再次确认课题负责人是否按时按序出席视频会面，部门及课题负责人及时关注微信群信息，做好当日的线上评审工作。
4）2月16日—2月23日
各部门积极组织课题负责人修改申报书，并进一步邀请相关专家予以指导，提升申报书质量，严格按申报要求审查材料的填写格式等情况，确认最终申报清单并排序（2020年国家社科基金项目为限额申报）。
5）2月24日16点
各部门准时报送纸质及电子版申报材料、汇总排序表，不可逾期。如有调整将另行通知。
（2）国家社科基金项目（艺术学）
1）3月6日前
部门内部邀请相关专家予以指导，组织安排好课题负责人的网上申报工作，并严格把关，避免同类型、同领域重复申报。
2）3月6日
各部门报送纸质及电子版申报汇总表，并排序。
（3）全国教科项目
1）3月20日
各部门报送纸质及电子版课题申报书。
2）3月28日—4月5日
各部门将专家评审意见反馈至课题负责人，做好申报书修改工作。
3）4月6日
各部门报送修改后的申报材料。
三、关于2020年上海市科技进步奖申报组织工作安排
1、学校申报组织的工作安排
因目前上海市通知未正式下达，故此项工作安排时间节点暂时参考2019年。待正式通知下达后，时间安排会有即时调整，届时以学校关于此工作的专项通知为准。
（1）2020年3月1日—3月15日
学校动员，各部门启动准备申报书及相关支撑材料。
（2）2020年3月16日—4月15日
接受各部门报送申报书初稿电子版及预申报清单，形成项目库，组织学校层面多轮次专家指导。
（3）2020年4月16日—4月30日
形式审查，提交，科研处做好汇总等工作。
2、对各学院（部、所、中心）项目申报组织的具体要求
（1）2020年3月1日—3月15日
部门动员，做好组织工作方案，报送申报书初稿电子版及预申报清单。
（2）2020年3月16日—4月30日
内部协调，组队策划，并据实做好部门内部申报辅导工作。
联系人：
国家科学基金项目申报：分管处长：李军，13524458254
具体负责人：邢晨晨，13917535425
国家社科基金，教科项目申报：分管处长：陈萦：18801961966
具体负责人：吴佩成：1872134 5617
上海市科技进步奖申报：分管处长：李军，13524458254
具体负责人：黄婷，13774462265
科研处
2020年2月13日