各实验室:
为了进一步规范化学品管理,做到摸清底数排查隐患,精确汇总数据。现对各实验室进行2024年上半年度化学品盘点工作要求如下:
一、盘点工作安排与要求
盘点工作由各实验室负责人全面负责,各实验室其他教职工与实验室安全员协助开展,分为5个阶段实施,具体如下:
1.化学品盘点管理培训(6月27日)
拟定于6月27日中午12:30,学院4418会议室开展盘点与管理工作的专项培训,布置具体工作要求。
2.各实验室现场自查与盘点(6月27日-7月1日)
由各实验室开展化学品整理与盘点,确认各实验室试剂入库绑码信息、余量信息、存储信息、管控化学品使用记录信息等,确保系统内数据与现场一致。系统数据存在异常,需填写附件1“化学化工学院化学品管理系统二维码异常处理申请表”
3.数据确认与上报(7月2日)
各实验室完成现场自查与盘点后,由实验室负责人填写提交2024填写附件2 2024年上半年度实验室管控化学品信息汇总表(纸质)打印签名后交中心实验室(4401)。
4.现场复核与检查(7月3日-4日)
学院将组织人员对各实验室化学品存放及盘点情况进行现场复核与检查,根据安排表进行管控化学品存储实验室逐间清点复核,需实验室负责人到场进行现场确认。同时将对各实验室的其他化学品品存储进行抽查。对于存在存储信息错误,存储管理混乱的实验室开具整改通知书,暂停相关申购化学品申购资格。
5.学院汇总上报(2024年7月5日)
学院将对2024年上半年度化学品采购存储数据进行全面汇总,上报学校资产与实验室管理处与保卫处。
特此通知
化学化工学院实验室安全工作小组
2024年6月26日